Maturidade digital avança nos pequenos negócios: como aplicar na gestão

A maturidade digital dos pequenos negócios brasileiros avançou entre 2024 e 2026. Pesquisa divulgada pelo Sebrae em 23 de outubro mostra que o índice passou de 35 para 39 pontos, numa escala de zero a 80. Para a gestão, a notícia abre uma discussão sobre como transformar ferramentas em informação útil.

O Sebrae informa avanço no uso de ferramentas digitais e dados na rotina empresarial. Os MEIs alcançaram média de 35 pontos e crescimento relativo de 12% no período. As empresas de pequeno porte apresentaram 46 pontos, e as microempresas, 43. Esses valores descrevem grupos pesquisados e não substituem uma avaliação individual do negócio.

Como orientação de gestão, escolha uma dificuldade concreta antes de contratar tecnologia. Pode ser a falta de visibilidade dos recebimentos, a dificuldade de conferir estoque ou o tempo gasto para reunir informações. Um problema definido permite comparar alternativas com critérios mais claros.

Defina o que precisa melhorar, quem usará a ferramenta e como a mudança será acompanhada. Em vez de apenas registrar que um sistema foi adquirido, observe se as informações passaram a ser atualizadas e se a equipe consegue utilizá-las para decidir.

O preço contratado é uma parte da análise. Considere também o tempo de organização dos dados, o treinamento e as mudanças na rotina. Essas questões variam conforme a solução e precisam ser avaliadas antes de assumir um compromisso.

Uma ferramenta pode atender bem a uma empresa e ser inadequada a outra. Compare a necessidade real, o orçamento e a capacidade de manter o uso. Evite acumular sistemas que repetem funções enquanto informações essenciais continuam dispersas.

Escolha uma prioridade e faça uma implantação que possa ser acompanhada. Registre as decisões tomadas e revise o processo quando surgirem dificuldades. O objetivo é ter uma rotina mais confiável, com dados que a empresa consiga conferir e utilizar.

A Elfem pode apoiar a organização dos números e das prioridades que orientam esse planejamento. Chame a Elfem e fale com nossos especialistas.

Fonte: Sebrae — Pesquisa de Maturidade Digital

Prominas-Café: como cooperativas podem solicitar transferência de créditos de ICMS

O Prominas-Café permite que cooperativas mineiras que comercializam café cru em grão mobilizem créditos acumulados de ICMS para investimentos na cadeia cafeeira. O limite global é de R$ 100 milhões. A autorização depende das condições do Decreto 49.290/2026 e da análise da Fazenda estadual.

A solicitação é digital, pelo Sistema Eletrônico de Informações (SEI), dirigida à DGF/SUFIS, para cada estabelecimento detentor do crédito. Depois do protocolo, a cooperativa deve enviar cópia e número do processo para sufisdgf@fazenda.mg.gov.br. Devem constar o DCA-ICMS, se aplicável, o montante pretendido e o compromisso de investir os recursos em cotas do Fiagro.

O prazo é o último dia útil do segundo mês após a publicação do decreto. Considerando a publicação em 25/09, o cálculo corresponde a 30/11/2026. A orientação oficial está em https://www.fazenda.mg.gov.br/noticias/2026/2026.10.20_prominas_cafe/index.html.

O crédito precisa estar regularmente escriturado e sem discussão administrativa ou judicial. Há exigências de regularidade do detentor e do destinatário. Os recursos da transferência devem ser destinados ao fundo em até 30 dias do visto eletrônico, e as cotas têm restrição de resgate por pelo menos oito anos. Custos e condições do fundo devem ser conferidos no regulamento: as fontes consultadas não apresentam uma tarifa única.

Como orientação gerencial, compare o planejamento de investimento com a necessidade de recursos da cooperativa. Liste os compromissos previstos, as entradas esperadas e os cenários em que a operação precisaria de reserva adicional. Uma possibilidade tributária deve ser examinada junto ao orçamento e à estratégia do negócio.

Defina quem reunirá os documentos, quem verificará os saldos e quem acompanhará o protocolo. Guarde as versões utilizadas e registre as questões ainda pendentes de esclarecimento. Não confunda o envio da solicitação com a confirmação de autorização.

Reúna a documentação e confira os procedimentos atuais com a SEF antes do protocolo. A Elfem pode apoiar a organização das informações e a análise gerencial necessária ao planejamento da operação. Chame a Elfem no link da bio e fale com nossos especialistas.

Fontes: SEF/MG — orientação de adesão, ALMG — Decreto 49.290/2026

Receita reúne mais de 15 mil processos em julgamento conjunto

A Receita Federal divulgou, em 20 de outubro, a realização de julgamento conjunto de mais de 15 mil processos administrativos fiscais com idêntica questão de direito. A iniciativa utiliza tecnologia e tratamento de dados para lidar com processos repetitivos. O anúncio merece atenção de empresas que acompanham discussões no âmbito administrativo.

Segundo a Receita, a solução permite trabalhar em larga escala com casos semelhantes, com o objetivo de ampliar agilidade, uniformidade das decisões e racionalização dos procedimentos. A notícia descreve uma iniciativa concreta; não informa que todo processo existente passou automaticamente a integrar o modelo.

Também não há, no anúncio, garantia de resultado favorável ao contribuinte. É necessário distinguir a forma como os casos são tratados do conteúdo da decisão que alcança cada situação.

Como orientação de organização, mantenha um registro dos processos que envolvem o negócio: identificação, assunto, documentos enviados, última movimentação conhecida e responsável pelo acompanhamento. Esse registro ajuda a evitar que informações importantes fiquem dispersas entre diferentes pessoas e arquivos.

Escolha um responsável por reunir as comunicações recebidas e encaminhá-las para análise. Registre quando cada documento chegou e qual providência está pendente. Um calendário interno de conferência pode ajudar a manter continuidade, inclusive quando houver férias ou mudança de equipe.

Organize os comprovantes e a memória das informações apresentadas. Evite manter versões divergentes sem identificação clara. Uma pasta por assunto, com nomes consistentes e controle de acesso, facilita a localização e reduz o tempo gasto para reconstruir o histórico.

O objetivo é tornar a empresa capaz de responder com informações verificáveis. A gestão documental não substitui a análise do processo, mas fornece a base necessária para que essa análise aconteça com clareza.

Confira se há algum processo do negócio que precisa de atualização de acompanhamento. Quando houver decisão ou comunicação, busque análise específica antes de concluir quais efeitos ela produz. A Elfem pode ajudar a organizar informações e encaminhar as providências compatíveis com a situação da empresa. Chame a Elfem no link e fale com nossos especialistas.

Fonte: Receita Federal — julgamentos em larga escala