“A chave para os lucros é a PRODUTIVIDADE.”
Pelo menos 30% de toda a atividade de uma empresa pode ser AUTOMATIZADA e a média de erro menor que 1%!
O que vemos de empresas com um número INFLADO de funcionários “batendo cabeça” uns com os outros para resolver problemas de gestão aparentemente simples que, na maioria das vezes, se pensassem um pouco e fossem na ‘RAIZ DO PROBLEMA’, estes seriam infinitamente menores do que pregam no dia a dia de trabalho.
Muitas vezes, um simples apoio do ‘TI da empresa’ em criar recursos ou procedimentos, poderia diminuir, substancialmente, o volume de horas empregadas em determinada atividade.
Percebemos, muitas vezes, “ilhas de setores” que não se comunicam uns com os outros; seja pela falta de motivação, empenho ou mesmo conhecimento em se falar as “diferentes línguas” dos setores comerciais, financeiro, contábil e tecnologia. Aliás, essa ‘uniformização de línguas’ é a maior dificuldade e desafio que as empresas enfrentam.
Diante dessa dificuldade o trabalho vai sendo “empurrado com a barriga”, estando ‘mais ou menos certo’, ‘mais ou menos errado’, apresentando números para a diretoria com alguns pequenos ‘ajustes’, ‘marteladas’, ‘borrachadas’ ou qualquer nome que soar melhor. Gastando o mês todo para executar essa e outras ½ dúzias de atividades as quais gastaria 3 dias se os setores estivessem integrados, procedimentos uniformizados e automatizados.
Mas como diagnosticar que na minha empresa tem esses problemas que foram relatados? Como saber que tipo e quais processos poderiam ser otimizados?
Inicialmente, te falo que quase tudo pode ser automatizado com recursos simples, ou mesmo utilizando inteligência artificial, caso queira ser mais ousado e dispuser de maiores recursos para investir. Basta entrar no Google e pesquisar alguns artigos sobre o tema e ficará admirado com o que já temos de recursos disponíveis hoje em dia.
Mas seremos práticos e objetivos . Não vamos fazer de sua empresa um ‘braço’ da NASA. O ideal seria você contratar um profissional dessa área, específico em otimização e melhoria de processos para lhe dar um diagnóstico mais preciso e detalhado.
Mas para te mostrar, citarei alguns exemplos simples de automação de processos e setores, já adotados por algumas empresas ‘pioneiras’.
- Baixa automática de boletos e cartões recebidos
Digo aqui NÃO somente boletos, mas parcelas de CARTÕES de CRÉDITO também.
Existem inúmeros softwares baratos e simples que fazem estes controles facilmente, com agilidade, segurança e todo integrado com as operadoras GETNET, CIELO, etc. Evitando, inclusive, possíveis fraudes nas vendas (cartões clonados ou roubados)
- Liberação de pedidos e faturamento automático de Notas Fiscais
Muito utilizado por empresas de e-commerce ou empresas que possuem enorme volume de notas diárias.
Softwares que identificam o pedido, identificam o pagamento do mesmo (seja por cartão, boleto, ou até mesmo depósito bancário), realizam o faturamento automático de tais pedidos, despacham para separação e imprimem, inclusive, as notas, sem qualquer interferência do colaborador.
- Robô que concilia clientes e fornecedores automaticamente para contabilidade
Esse é sonho de qualquer contador. Se colocar isso na sua empresa, com certeza ele te dará um presente de natal!
- Softwares e aplicativos que substituem ‘Máquinas de cartão’
Seu Software no celular do seu cliente. Adeus àqueles “trambolhos” de maquininhas de cartão!!
- Rotinas que agilizam fechamentos – Apuração de impostos
Rotinas que auditam, validam e integram, em um único lugar, todas essas informações da empresa e possibilitam, em apenas alguns cliques, fazer o fechamento, validação e impressão de guias para pagamento.
- Análise de situação cadastral dos clientes
Chega de levar multa por emissão de notas a clientes irregulares com o fisco!!
- Auditoria e conferência de impostos destacados em nota
Auditorias inteligentes que conferem ‘item a item’, ‘nota por nota’.
- Integração entre plataformas e sistemas
Integração em que a empresa que não precisa extrair informações de dois ou mais sistemas para gerenciar seu negócio, ou até mesmo para apurar seus impostos. Chega de enviar planilha, e-mails, PDF e papeis para o setor ao lado “digitar” né!!
Citei aqui alguns exemplos para sua “inspiração”, mas tenha certeza que esses são somente a ‘ponta do iceberg’. Existem vários outras automações de processos e setores que poderiam otimizar em muito os trabalhos que são executados no dia a dia. Poderíamos ter um longo debate discutindo sobre isso, mas minha intenção é simplificar e, ao mesmo tempo, despertar seu olhar para isso; pois tenho certeza que vários setores de sua empresa estão “puxando” a barra de sua lucratividade para baixo. Larguemos o amadorismo e vamos jogar um jogo de profissionais! Implemente recursos tecnológicos não somente para reduzir seus custos, mas para alavancar, expandir e consolidar seu negócio, até mesmo nas esferas internacionais!
Somos parceiros homologados do ERP Sankhya.
Somos também especialistas na integração de plataformas, aplicativos e demais sistemas, WEB´s ou não, que necessitam ser integrados com seu sistema de gestão atual.
Temos consultores e desenvolvedores experientes para atender qualquer implementação que necessite.
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